Saltar al contenido

Servicio · Software y CRM

Desarrollo de software médico y CRM para clínicas y hospitales en Tampico

El lead que nadie contestó ya lo pagaste. Y el paciente de cirugía que tarda seis meses en decidir se pierde siempre por la misma razón: nadie lo volvió a buscar. Los dos problemas son de sistema, no de esfuerzo.

Tampico · Cd. Victoria · Reynosa · Monterrey

El embudo

Etapas clínicas, no etapas de agencia

Un CRM genérico habla de oportunidades y de cierres. El tuyo habla de contacto, valoración, estudios, cotización y cita quirúrgica, porque es como realmente se mueve un paciente dentro de tu clínica.

  • Cada contacto con dueño y con reloj. Persona asignada, tiempo máximo de respuesta y escalamiento automático si nadie lo tomó.
  • Historial completo por paciente. De qué campaña vino, qué se le dijo y cuándo, sin depender de la memoria de quien contestó.
  • Tableros para dirección. Costo por cita, tasa de asistencia e ingreso atribuido, actualizados sin esperar el cierre de mes.
Qué construimos

Del primer mensaje a la cita quirúrgica, sin huecos

Trabajamos sobre CRM existentes cuando ya tienes uno que funciona, y desarrollamos a la medida cuando tu operación no cabe en ninguno.

01

Pipeline visual por etapas clínicas

Un tablero configurado con tus etapas reales, de contacto a valoración y de valoración a cita quirúrgica. Cada etapa tiene responsable, tiempo esperado y criterio de salida, así que una fuga se ve el mismo día y no al cierre del trimestre.

02

WhatsApp Business API y atención 24/7

Integración oficial, no un teléfono con la aplicación abierta. Un bot recibe fuera de horario, filtra por procedimiento y ciudad, resuelve las dudas de siempre y agenda o escala a una persona. El paciente que escribe a las once de la noche ya no se pierde.

03

Conexión con tus sistemas y agendas

Enlazamos el CRM con tu sistema de gestión hospitalaria y con la agenda real de cada especialista, para que una cita agendada desde una campaña ocupe un espacio que existe y no genere un empalme en recepción.

04

Nutrición automatizada a 3, 6 y 12 meses

Los procedimientos de decisión larga necesitan que alguien vuelva a aparecer meses después con el mensaje correcto. Eso a mano no se sostiene. Automatizado, recupera pacientes que ya habías dado por perdidos.

Datos

El motivo de consulta es dato personal sensible

Un CRM médico guarda información que la ley mexicana trata como sensible. Se construye con eso en mente desde el primer día, no como un parche al final.

Cómo se maneja

Definido antes de cargar el primer registro.

  • Accesos por persona y por rol, no una clave compartida
  • Aviso de privacidad y consentimiento explícito
  • Trazabilidad de dónde salió cada registro
  • Respaldos y control de quién exporta información
  • Los datos son de tu clínica y salen contigo

Lo que no hacemos

Prácticas comunes que te dejan expuesto.

  • Bases de pacientes en hojas de cálculo compartidas
  • Historiales en el teléfono personal de la asistente
  • Datos clínicos cargados a herramientas de IA
  • Un solo usuario para toda la recepción
  • Sistemas de los que no puedes exportar tu información

Primero medimos dónde se te están yendo los pacientes

En el diagnóstico revisamos cuánto tarda hoy tu recepción en contestar y cuántos contactos se quedan sin seguimiento. Casi siempre ahí está la fuga más cara, y casi nunca es culpa de la pauta.

O escríbenos directo: 833 311 6907 · sebdelangel@insight28.com